Strona biura rachunkowego to wizytówka - ale poczta biura to skarbiec: faktury, umowy, dane kadrowe klientów. Dlatego hosting dla biura wybiera się pod pocztę i bezpieczeństwo, nie pod gigabajty na stronę.
Poczta: wymagania minimum
- skrzynki bez sztucznych limitów - korespondencja z załącznikami rośnie latami,
- IMAP + SSL na wszystkich urządzeniach,
- SPF, DKIM i DMARC skonfigurowane dla domeny - podszywanie się pod biuro to ulubiony wektor oszustw „na zmieniony numer konta”,
- porządny antyspam - o tym, co powinien zawierać, piszemy w tekście o antyspamie na hostingu.
RODO i umowa powierzenia
Na serwerze biura są dane osobowe, więc z dostawcą hostingu trzeba mieć umowę powierzenia przetwarzania. Zapytaj o nią PRZED zakupem - brak gotowego wzorca to czerwona flaga. Znaczenie ma też lokalizacja serwerów (EOG) - temat rozwijamy w tekstach hosting a RODO i serwer w Polsce czy za granicą.
Kopie zapasowe: codziennie albo wcale
Biuro żyje terminami. Utrata tygodnia poczty w okolicach 20. dnia miesiąca to katastrofa, więc kopie muszą być codzienne, automatyczne i trzymane poza kontem klienta. Szczegóły w tekście o kopiach na hostingu.
Sensowny zestaw dla biura
Pakiet średniej wielkości z mocną pocztą i jawnym cennikiem odnowień załatwia sprawę - dla biur i innych firm przetwarzających wrażliwe dane powstała m.in. oferta hostingu dla firm w McProdukt (umowa powierzenia w standardzie, wsparcie po polsku). Porównanie ogólnych parametrów pakietów znajdziesz w naszym rankingu hostingów.