Można mieć profesjonalny adres kontakt@twojafirma.pl bez budowania jakiejkolwiek strony. Potrzebna jest tylko domena i usługa, która obsłuży skrzynki - a wariantów jest kilka, od kilkunastu złotych rocznie.
Wariant 1: mały hosting z pocztą
Najpopularniejszy: najtańszy pakiet hostingowy służy wyłącznie jako serwer poczty. Strona? Może nie istnieć albo być jednostronicową wizytówką „w budowie”. Przy cenach od ~30 zł netto rocznie (np. hosting poczty McProdukt - skrzynki bez dopłat za sztukę) to rozwiązanie tańsze niż „dedykowane” usługi pocztowe wielkich dostawców, gdzie płaci się od każdej skrzynki miesięcznie.
Masz już skrzynki u innego dostawcy? Procedurę bez utraty ani jednej wiadomości opisujemy w tekście jak przenieść pocztę na inny hosting, a znaczenie poszczególnych wpisów w strefie - w przewodniku po rekordach DNS.
Wariant 2: sama domena z przekierowaniem
Część rejestratorów oferuje przekierowanie poczty: wiadomości na kontakt@twojafirma.pl lądują na Twoim prywatnym adresie. Zero kosztów poza domeną - ale wysyłasz nadal ze starej skrzynki, więc odbiorca widzi prywatny adres. Dobre na start, za ciasne dla firmy.
Wariant 3: dedykowana poczta (Workspace i podobne)
Płatne pakiety biurowe liczą od użytkownika miesięcznie - przy kilku osobach to setki złotych rocznie. Mają sens, gdy potrzebujesz współdzielonych dokumentów i kalendarzy; dla samej poczty to armata na wróbla.
O czym pamiętać niezależnie od wariantu
- SPF, DKIM, DMARC - bez tych wpisów DNS Twoje maile lądują w spamie; dobry operator konfiguruje je automatycznie,
- IMAP - żeby telefon i komputer widziały to samo,
- antyspam - czym różni się dobry od żadnego, piszemy w tekście o antyspamie,
- kopie skrzynek - poczta firmowa to dokumenty; standardy w tekście o kopiach.
A gdy kiedyś strona jednak powstanie - hosting z wariantu 1 już na nią czeka, bez przenoszenia poczty (jak wybrać pierwszy hosting).